2005-02-05 發(fā)布 2005-04-01 實施
山 東 省 質(zhì) 量 技 術(shù) 監(jiān) 督 局 發(fā) 布
前 言
為提高我省物業(yè)管理服務(wù)水平,保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)行為,為業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同提供參考依據(jù),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)由山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、山東省建設(shè)廳提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由山東省建設(shè)廳負責(zé)起草。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:吳英、王曉瑜、胡冰、張恒志、張宣文、王西濤、蔡志剛、韓小華、藍頡、閆曉燕。
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)的定義、分類及服務(wù)質(zhì)量要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的Z新版本。凡是不注日期的引用文件,其Z新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《物業(yè)管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第379號)
《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》(建設(shè)部第110號令)
城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護部《批準(zhǔn)房屋修繕范圍和標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(城住字[84]第677號)
3 術(shù)語及定義
下列術(shù)語及定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1 物業(yè)
已建成并交付使用的房屋以及相配套的設(shè)備、設(shè)施
3.2 物業(yè)管理
業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對物業(yè)進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
3.3 業(yè)主
物業(yè)的所有權(quán)人。
3.4非業(yè)主使用人
物業(yè)的承租人和其他實際使用物業(yè)的非所有權(quán)人。
3.5 物業(yè)管理企業(yè)
具有獨立的法人資格并依法取得物業(yè)管理資質(zhì)的從事物業(yè)管理活動的組織。
3.6 一級物業(yè)管理服務(wù)
物業(yè)管理企業(yè)提供的高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)。
3.7 二級物業(yè)管理服務(wù)
物業(yè)管理企業(yè)提供的普通物業(yè)管理服務(wù)。
3.8 三級物業(yè)管理服務(wù)
物業(yè)管理企業(yè)提供的基本物業(yè)管理服務(wù)。
3.9 大修工程
凡需牽動或拆換部分主體構(gòu)件,但不需全部拆除的工程。
3.10 中修工程
凡需牽動或拆換少量主體構(gòu)件,但保持原房的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。
3.11 小修工程
凡以及時修復(fù)小損小壞,保持房屋原來完損等級為目的的日常養(yǎng)護工程。
4 分類
依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容中的基本要求、房屋管理、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護、協(xié)助維護公共秩序、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護管理的不同,將物業(yè)管理服務(wù)分為一級、二級、三級。
5 服務(wù)質(zhì)量要求
5.1 一級
5.1.1 基本要求
5.1.1.1 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
5.1.1.2 承接項目時,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全;移交物業(yè)管理所需資料。
5.1.1.3 物業(yè)管理專業(yè)人員取得職業(yè)資格證書、專業(yè)操作人員持證上崗。涉外物業(yè)管理的管理人員具備外語會話能力。
5.1.1.4 制定完備的內(nèi)部管理制度(質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等);建有完善的物業(yè)管理檔案(物業(yè)竣工驗收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案、物業(yè)租賃檔案、日常管理檔案等);有完善的物業(yè)管理方案,對各管理和服務(wù)人員進行考核;廣泛運用計算機管理(業(yè)主檔案、房屋檔案、設(shè)備檔案、收費管理、日常管理等)。
5.1.1.5 管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志。儀表儀容整潔規(guī)范。
5.1.1.6 設(shè)有服務(wù)接待中心,公示 24 小時服務(wù)電話。急修 20 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場做應(yīng)急處理,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄,回訪率達 100%。
5.1.1.7 在服務(wù)窗口公開服務(wù)流程、服務(wù)制度、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。提供相關(guān)的特約服務(wù)和便民服務(wù);節(jié)假日有專題活動;每年組織 2 次以上的社區(qū)活動。
5.1.1.8 按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用的收支情況。
5.1.1.9 按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
5.1.1.10 制定裝修登記、告知、監(jiān)督、檢查等裝修管理制度,建立業(yè)主裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為及時勸阻和報告。
5.1.1.11 采取多種形式如電話、走訪、座談會、問卷調(diào)查等,每年與業(yè)主溝通面不低于 90%;每年至少 2 次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,對業(yè)主反映問題的處理率達 98%以上。
5.1.1.12 獲得國家或省物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目稱號,或制訂相應(yīng)的爭創(chuàng)規(guī)劃。
5.1.2 房屋管理
5.1.2.1 對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,巡查、維修、保養(yǎng)記錄完整準(zhǔn)確。
5.1.2.2 每年 3 次以上對房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理。屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃或?qū)m椌S修資金使用計劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(業(yè)主大會)的決定組織維修。
5.1.2.3 每 3 日 1 次對單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進行安全檢查,門、窗開閉靈活,無異常聲響;門窗玻璃無破碎。每年 3 次以上(雨季前須安排 1 次)對屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通;雨季前 1 個月要對屋頂進行檢查,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)及時做出專項維修計劃,與委托方或業(yè)主委員會協(xié)商安排專項維修。
5.1.2.4 按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,與業(yè)主在裝修前簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查 1 次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
5.1.2.5 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途及違反業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
5.1.2.6 墻體表層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無遺缺,修補墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;墻面無明顯污跡。
5.1.2.7 物業(yè)區(qū)域主出入口設(shè)有平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)識。
5.1.2.8 物業(yè)區(qū)域內(nèi)危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)識,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示標(biāo)識;每月檢查 1 次,保證標(biāo)識清晰完整。
5.1.3 共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
5.1.3.1 對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率 98%以上,急修及時率達 100%。
5.1.3.2 設(shè)施設(shè)備運行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄準(zhǔn)確、完整,并按國家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.3.3 設(shè)施設(shè)備標(biāo)識齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
5.1.3.4 屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時編制維修、更新改造計劃或?qū)m椌S修資金使用計劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(業(yè)主大會)的決定,組織維修或者更新改造。
5.1.3.5 每年保養(yǎng) 1 次水泵,泵房整潔,每年不少于 2 次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對暴露水管進行防凍保養(yǎng),水箱、蓄水池管理應(yīng)具備一箱一卡,不定期對泵房、管道進行除銹、油漆。保證二次供水正常,二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.3.6 保證電梯 24 小時運行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好,轎廂整潔。委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進行定期保養(yǎng),每年進行安全檢測并持有有效的《安全使用許可證》;有專人對電梯保養(yǎng)進行監(jiān)督,并對電梯運行進行管理。電梯發(fā)生一般故障的,2 小時內(nèi)專業(yè)維修人員到現(xiàn)場修理;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理人員須立即到現(xiàn)場做應(yīng)急處理,專業(yè)技術(shù)人員須在半小時內(nèi)到現(xiàn)場進行救助。如因電梯門無安全關(guān)閉裝置、無自動稱重感應(yīng)裝置或無緊急呼叫裝置須設(shè)專人駕駛,或由業(yè)主要求專人
駕駛的駕駛員應(yīng)堅守崗位不脫崗,保障安全運行 (突發(fā)事件或維修保養(yǎng)除外) 。
5.1.3.7 消防泵每月啟動 1 次并作記錄,每年保養(yǎng) 1 次,保證其運行正常;消防栓每月巡查 1 次,保持消防栓箱內(nèi)各種配件完好;每月檢查報警功能是否正常;按照消防部門的要求對火災(zāi)探測器進行檢測;每年 1 次檢查消防龍帶、閥桿處加注潤滑油并作 1 次放水檢查;每月檢查 1 次滅火器,臨近失效立即更新或充壓;消防通道暢通。
5.1.3.8 設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
5.1.3.9 不定期巡查路面、側(cè)石、井蓋、休閑椅、涼亭、小品、水景等,健身設(shè)施、兒童樂園隨時檢查,發(fā)現(xiàn)損壞的,一周內(nèi)修復(fù)。保持道路和路面平整無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損;保持景觀原貌,保證室外器械、設(shè)施的安全使用(需更換除外)。每周 1 次巡視檢查噴水池、水泵及其它附屬設(shè)施,保證其正常運行。重大節(jié)日前應(yīng)對景觀設(shè)施進行安全、功能檢查,保證節(jié)日期間各項設(shè)施運行正常。主要道路及停車場交通標(biāo)識齊全、規(guī)范。
5.1.3.10 路燈、樓道燈完好率不低于 98%。損壞的應(yīng)在 24 小時內(nèi)修復(fù)。
5.1.3.11 對容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)識和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案。
5.1.4 協(xié)助維護公共秩序
5.1.4.1 公共秩序維護人員受過相關(guān)安全護衛(wèi)知識與技能培訓(xùn),持證上崗;以中青年為主,身體健康,責(zé)任心強,工作認真負責(zé),體態(tài)良好;每周定期參加安全保衛(wèi)知識與技能的崗位培訓(xùn),掌握基本安全護衛(wèi)技能,能恰當(dāng)?shù)靥幚砗蛻?yīng)對護衛(wèi)工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備,熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災(zāi)害事故的應(yīng)急預(yù)案,定期進行實戰(zhàn)演練;上崗時佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,器械佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;當(dāng)值時坐姿挺直,站崗時不倚不靠;會講普通話;配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)器械。
5.1.4.2 物業(yè)區(qū)域各出入口 24 小時值班,其中主出入口雙人值勤,6:00-20:00 設(shè)立崗,并有詳細交接班記錄;對不熟悉人員進入,可通過對講系統(tǒng)聯(lián)系業(yè)主,決定是否放行;對裝修人員實行臨時出入證管理,對其他勞務(wù)人員實行登記;對進出車輛實行證、卡管理;保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通;對大型物件搬出進行記錄。
5.1.4.3 根據(jù)物業(yè)特點,制定詳細的巡邏方案,原則上每 2 小時巡查一次,重點部位增加巡邏頻次,有巡邏記錄;在遇到異常情況或住戶緊急求助時,巡邏人員 5 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并采取相應(yīng)措施。
5.1.4.4 設(shè)有監(jiān)控中心的,應(yīng)對控制設(shè)備做好維護保養(yǎng),并保證 24 小時開通,監(jiān)控人員不得擅離職守。
5.1.4.5 有火、水、警應(yīng)急預(yù)案,每年應(yīng)組織不少于 1 次的應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
5.1.4.6 物業(yè)區(qū)域地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),車輛行駛有規(guī)定路線,車輛停放有序;有專職人員巡視和協(xié)助停車事宜。收取車輛看管費的車庫 24 小時有專人管理,車庫內(nèi)配置道閘和監(jiān)視系統(tǒng),地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),照明、消防器械配置齊全,車輛停放有序;車庫場地每日清潔 1 次,無滲漏、無積水,通風(fēng)良好;無易燃、易爆等物品存放。
5.1.5 保潔服務(wù)
5.1.5.1 保持路面、綠地目視干凈,地面垃圾滯留時間不能超過 1 小時;明溝無雜物,無積水;宣傳欄、標(biāo)識牌、小品、健身娛樂設(shè)施每日擦拭 1 次,目視無灰塵、明亮清潔;水景保持水體清潔,水面無漂浮物,定期對水體投放藥劑或進行其它處理,保持水體無異味。及時清除道路積雪。
5.1.5.2 根據(jù)物業(yè)情況設(shè)置垃圾桶,有專人管理,垃圾封閉存放,每日清理 2 次;保持垃圾桶及周圍清潔、無異味;垃圾箱、房整潔、干凈、無異味;消毒滅害措施完善。
5.1.5.3 公共衛(wèi)生間設(shè)置衛(wèi)生桶,小區(qū)按規(guī)定設(shè)置果皮箱,每4小時清理1次,每日擦拭1次;箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。
5.1.5.4 雨、污水井每月檢查 1 次,視檢查情況及時清掏;化糞池每月檢查 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時做出清掏計劃。
5.1.5.5 樓道每日清掃 1 次,走道、門廳、樓梯地表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,地面干凈有光澤,無垃圾、雜物、灰塵、污跡、劃痕等現(xiàn)象,保持地面材質(zhì)原貌。
5.1.5.6 樓梯扶手、欄桿、窗臺每日擦試 1 次,保持干凈、光亮、無灰塵;消防栓、指示牌等公共設(shè)施保持表面干凈,無灰塵、無污漬。
5.1.5.7 天花板、公共燈具定期除塵,保持目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。
5.1.5.8 走廊、樓梯窗玻璃每周清潔 1 次,門廳玻璃每日擦拭 1 次,保持潔凈、明亮、無灰塵、無污跡。
5.1.5.9 天臺、屋頂每月清掃 1 次,無垃圾堆積。
5.1.5.10 電梯轎廂保持表面光亮、無污跡,轎廂壁無浮灰,不銹鋼表面光亮、無污跡。
5.1.5.11 大理石地面、墻面每年養(yǎng)護 2 次以上。
5.1.6 綠化養(yǎng)護管理
5.1.6.1 綠化布局合理,綠地?zé)o雜物,無侵占現(xiàn)象。
5.1.6.2 利用植物、山石等設(shè)置景點。
5.1.6.3 綠地內(nèi)植物群落、層次明顯。
5.1.6.4 花草樹木定期修剪,目視外觀長勢良好,無雜草,無病蟲害,每年打藥不少于 2 次。死亡樹木應(yīng)在植樹季節(jié)及時補栽,無黃土裸露。
5.1.6.5 綠地植物存活率 98%。
5.1.6.6 綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀保持長年基本完好。
5.2 二級
5.2.1 基本要求
5.2.1.1 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
5.2.1.2 承接項目時,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全;移交物業(yè)管理所需資料。
5.2.1.3 物業(yè)管理專業(yè)人員取得職業(yè)資格證書、專業(yè)操作人員持證上崗。
5.2.1.4 制定較完備的內(nèi)部管理制度(質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等);建有較完善的物業(yè)管理檔案(物業(yè)竣工驗收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案、日常管理檔案等);有物業(yè)管理方案并組織實施。運用計算機手段進行管理。
5.2.1.5 管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志。儀表儀容整潔規(guī)范。
5.2.1.6 公示 24 小時服務(wù)電話。急修 20 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場做應(yīng)急處理,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修和回訪記錄,回訪率達 80%以上。
5.2.1.7 在服務(wù)窗口公開服務(wù)流程、服務(wù)制度、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。提供相關(guān)的特約服務(wù)和便民服務(wù);節(jié)假日有專題活動;每年組織一定的社區(qū)活動。
5.2.1.8 按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用的收支情況。
5.2.1.9 按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
5.2.1.10 制定裝修登記、告知、監(jiān)督、檢查等裝修管理制度,建立業(yè)主裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為及時制止和報告。
5.2.1.11 采取多種形式如電話、走訪、座談會、問卷調(diào)查等,每年與業(yè)主溝通面不低于 80%;每年至少 1 次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,對業(yè)主反映問題的處理率達 95%以上。
5.2.1.12 獲得市級以上物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項目稱號,或制訂相應(yīng)的爭創(chuàng)規(guī)劃。
5.2.2 房屋管理
5.2.2.1 對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,巡查、維修、保養(yǎng)記錄完善。
5.2.2.2 每年 2 次以上對房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理。屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃或?qū)m椌S修資金使用計劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(業(yè)主大會)決定組織維修。
5.2.2.3 每周 1 次對單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進行安全檢查,門窗關(guān)閉正常,門窗玻璃保持 95%以上的完好率。每年 2 次以上(雨季前須安排 1 次)對屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通。定期檢查屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂、隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)制定維修方案,并與委托方或業(yè)主委會員協(xié)商安排專項修理。
5.2.2.4 按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,與業(yè)主在裝修前簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每 3 日巡查 1 次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
5.2.2.5 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途及違反業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
5.2.2.6 墻體表層基本完好,地坪、地磚基本平整,如有缺損,及時修補。
5.2.2.7 物業(yè)區(qū)域主出入口設(shè)有平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)識。
5.2.2.8 物業(yè)區(qū)域內(nèi)危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)識,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示標(biāo)識,每月檢查 1 次,保證標(biāo)識清晰完整。
5.2.3 共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
5.2.3.1 對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率 95%以上,急修及時率達 98%。
5.2.3.2 設(shè)施設(shè)備的運行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全,并按國家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.3.3 設(shè)施設(shè)備標(biāo)識齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
5.2.3.4 屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時編制維修、更新改造計劃或?qū)m椌S修資金使用計劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(業(yè)主大會)決定,組織維修或者更新改造。
5.2.3.5 每年保養(yǎng) 1 次水泵,泵房基本整潔,每年不少于 2 次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對暴露水管進行防凍保養(yǎng),水箱、蓄水池管理應(yīng)具備一箱一卡,不定期對泵房、管道進行除銹、油漆。保證二次供水正常,二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.3.6 按合同約定保證電梯正常運行。 定期進行安全檢測并持有有效的《安全使用許可證》。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理人員須立即到現(xiàn)場應(yīng)急處理。
5.2.3.7 消防泵每季啟動 1 次并作記錄,每年保養(yǎng) 1 次,保證其運行正常;消防栓每季巡查 1 次,消防栓箱內(nèi)各種配件完整;每年 1 次檢查消防龍帶、閥桿處加注潤滑油等,保持消防器材能隨時有效使用;按需配備滅火器,每季檢查 1 次滅火器,臨近失效立即更新或充壓;消防通道暢通。
5.2.3.8 設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
5.2.3.9 不定期巡視路面、側(cè)石、圍墻、窨井等,要求路面不積水(因市政、管道結(jié)構(gòu)因素除外),窨井不漫溢,圍墻不傾斜,窨井蓋無缺損;健身設(shè)施隨時檢查,使其能正常使用(需更換除外)。主要道路及停車場交通標(biāo)識齊全、規(guī)范。
5.2.3.10 路燈、樓道燈完好率不低于 95%。損壞的應(yīng)在 3 日內(nèi)修復(fù)。
5.2.3.11 對容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)識和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案。
5.2.4 協(xié)助維護公共秩序
5.2.4.1 公共秩序維護人員受過相關(guān)的安全護衛(wèi)知識與技能崗位培訓(xùn),持證上崗;身體健康,工作認真負責(zé);每月定期參加安全保衛(wèi)知識與技能的崗位培訓(xùn),有較強的安全防范能力,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備;上崗時佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,配備對講裝置或必要的安全服務(wù)器械。
5.2.4.2 物業(yè)區(qū)域主出入口 24 小時值班,并有交接班記錄和外來車輛的登記記錄;對可疑人員進行詢問;阻止未經(jīng)許可的外來人員入內(nèi);對裝修等勞務(wù)人員實行登記;對進出車輛進行管理和疏導(dǎo);保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。
5.2.4.3 根據(jù)物業(yè)特點,制定詳細的巡邏方案,原則上每 3 小時巡邏一次,重點部位有明確的巡邏要求,并有巡邏記錄;在遇到異常情況、突發(fā)事件時,巡邏人員應(yīng)采取應(yīng)對措施,及時報告管理處和相關(guān)部門。
5.2.4.4 配有樓宇對講、周界報警等控制設(shè)備的,應(yīng) 24 小時開通。收到報警信號后,巡邏人員應(yīng)及時趕到現(xiàn)場進行處理。
5.2.4.5 有火、水、警應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)按計劃組織應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。
5.2.4.6 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌,車輛停放在規(guī)定的范圍內(nèi);及時處理車輛停放不規(guī)范的現(xiàn)象。收取車輛看管費的車庫 24 小時有專人管理,車庫內(nèi)地面、墻面有車輛行駛指示牌和地標(biāo),備有必需的消防器材,車輛停放有序;車庫場地每日清潔 1 次,有照明設(shè)施,無滲漏、無積水,通風(fēng)良好;無易燃、易爆等物品存放。
5.2.5 保潔服務(wù)
5.2.5.1 路面、綠地每日清掃 1 次,目視清潔;明溝無雜物;宣傳欄、健身設(shè)施每周擦拭 1 次,表面無污跡;保持水體清潔。及時清除主要道路積雪。
5.2.5.2 根據(jù)物業(yè)情況設(shè)置垃圾桶,每天清理 1 次;保持垃圾桶及周圍基本整潔、無污漬、無積水、無明顯異味;定期對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水及投放滅鼠藥。
5.2.5.3 公共衛(wèi)生間設(shè)置衛(wèi)生桶,小區(qū)按規(guī)定設(shè)置果皮箱,每日清理 1 次,擦拭 1 次,箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。
5.2.5.4 雨、污水井每季度檢查 1 次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每 2 個月檢查 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時做出清掏計劃。
5.2.5.5 樓道每周清掃 1 次,走道、門廳、樓梯地面潔凈,無垃圾、雜物、浮塵、污跡,無亂堆亂放,亂貼亂劃。
5.2.5.6 樓梯扶手、欄桿、窗臺每周擦試 2 次,保持基本無灰塵;消防栓、指示牌等公共設(shè)施保持外表基本無灰塵、無污漬;
5.2.5.7 天花板、公共燈具定期除塵,保持目視基本無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。
5.2.5.8 走廊、樓梯窗玻璃每月清潔 1 次,門廳玻璃每周清潔一次,目視明亮無污跡。
5.2.5.9 天臺、屋頂每 2 個月清掃 1 次,無垃圾堆積。
5.2.5.10 電梯轎廂保持目視干凈,無污跡。
5.2.5.11 大理石地面、墻面按合同規(guī)定定期保養(yǎng)。
5.2.6 綠化養(yǎng)護管理
5.2.6.1 綠化布局合理,綠地?zé)o雜物,無侵占現(xiàn)象。
5.2.6.2 以綠為主,植物造景。
5.2.6.3 綠地內(nèi)植物覆蓋率 80%以上。
5.2.6.4 花草樹木定期修剪,目視外觀長勢良好,無明顯雜草,無嚴(yán)重病蟲害,每年打藥不少于 1 次。死亡樹木應(yīng)在植樹季節(jié)及時補栽,無明顯黃土裸露。
5.2.6.5 綠地植物存活率 95%以上。
5.2.6.6 綠地設(shè)施基本完好。
5.3 三級
5.3.1 基本要求
5.3.1.1 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
5.3.1.2 承接項目時,對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全;移交物業(yè)管理所需資料。
5.3.1.3 物業(yè)管理專業(yè)人員取得職業(yè)資格證書、專業(yè)操作人員持證上崗。
5.3.1.4 制定相關(guān)的管理制度;建有較完善的物業(yè)管理檔案(物業(yè)竣工驗收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案等);有物業(yè)管理方案并組織實施。運用計算機手段進行管理。
5.3.1.5 管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志。儀表儀容整潔規(guī)范。
5.3.1.6 公示 24 小時服務(wù)電話。急修按合同約定時限到達現(xiàn)場并做應(yīng)急處理;報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修記錄,并對重點維修項目進行回訪。
5.3.1.7 在服務(wù)窗口公開服務(wù)流程、服務(wù)制度、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和便民服務(wù)。根據(jù)社區(qū)實際組織社區(qū)活動。
5.3.1.8 按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用的收支情況。
5.3.1.9 按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
5.3.1.10 制定裝修登記、告知、監(jiān)督、檢查等裝修管理制度,建立業(yè)主裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為及時制止和報告。
5.3.1.11 采取多種形式如電話、走訪、座談會、問卷調(diào)查等,每年與業(yè)主溝通不低于 70%;每年至少1 次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,對業(yè)主反映問題的處理率達 90%以上。
5.3.1.12 制訂相應(yīng)的物業(yè)管理項目達標(biāo)爭創(chuàng)規(guī)劃。
5.3.2 房屋管理
5.3.2.1 對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,有巡查、維修、保養(yǎng)記錄。
5.3.2.2 每年一次對房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理。屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃或?qū)m椌S修資金使用計劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(業(yè)主大會)決定組織維修。
5.3.2.3 每半月 1 次對單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進行安全檢查,門窗關(guān)閉正常,門窗玻璃保持 90%以上的完好率。做好相關(guān)巡查記錄。每年 1 次以上(應(yīng)于雨季前安排)對屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通。定期檢查屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂、隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)制定維修方案,并與委托方或業(yè)主委會員協(xié)商安排專項修理。
5.3.2.4 按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,與業(yè)主在裝修前簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。裝修期間至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
5.3.2.5 對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途及違反業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
5.3.2.6 墻體表層無明顯剝落,地坪、地磚基本平整,如有缺損,及時修補。
5.3.2.7 物業(yè)區(qū)域主出入口設(shè)有平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)識。
5.3.2.8 物業(yè)區(qū)域內(nèi)危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)識,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示標(biāo)識;每月檢查 1 次,保證標(biāo)識清晰完整。
5.3.3 共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
5.3.3.1 對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率 90%以上,急修及時率達 95%。
5.3.3.2 有設(shè)施設(shè)備的運行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄,并按國家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.3.3 設(shè)施設(shè)備標(biāo)識齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
5.3.3.4 屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時編制維修、更新改造計劃或?qū)m椌S修資金使用計劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(業(yè)主大會)決定,組織維修或者更新改造。
5.3.3.5 二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
5.3.3.6 按合同約定保證電梯正常運行。
5.3.3.7 消防設(shè)施設(shè)備完好,保持消防器材能隨時有效使用;消防通道暢通。
5.3.3.8 設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
5.3.3.9 不定期巡視路面、側(cè)石、圍墻、窨井、健身設(shè)施等;要求路面不積水(因市政、管道結(jié)構(gòu)因素除外),窨井不漫溢,圍墻不傾斜,窨井蓋無缺損,健身設(shè)施能正常使用(需更換除外)。主要道路及停車場交通標(biāo)識齊全、規(guī)范。
5.3.3.10 路燈、樓道燈完好率不低于 90%。損壞的應(yīng)在一周內(nèi)修復(fù)。
5.3.3.11 對容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)識和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案。
5.3.4 協(xié)助維護公共秩序
5.3.4.1 公共秩序維護人員受過相關(guān)安全護衛(wèi)知識與技能崗位培訓(xùn),持證上崗,身體健康,有較強責(zé)任心;上崗時佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服;能對小區(qū)日常護衛(wèi)事項做出正確反應(yīng);能正確使用消防器材。
5.3.4.2 物業(yè)區(qū)域主出入口 24 小時值班,對進出車輛進行管理和疏導(dǎo),保持出入口整潔和暢通;阻止小商小販、可疑人員隨意入內(nèi)。
5.3.4.3 不定期巡邏,遇到突發(fā)事件時,采取必要措施并及時報告物業(yè)管理處和相關(guān)部門。
5.3.4.4 地面、墻面設(shè)置簡易的交通標(biāo)志;地面有停車點,車輛有序自行停放(非機動車)。收取看管費的車庫(棚)24 小時有專人管理,備有必需的消防器材,車輛停放有序;車庫(棚)場地整潔,有照明設(shè)施,無滲漏、無明顯積水;無易燃、易爆物品存放。
5.3.5 保潔服務(wù)
5.3.5.1 路面、綠地、明溝無明顯暴露垃圾;宣傳欄、健身設(shè)施等每 2 周擦拭 1 次。
5.3.5.2 根據(jù)物業(yè)情況設(shè)置垃圾收集點,收集點周圍地面無污跡,無散落垃圾,無明顯異味。生活垃圾每天清運 1 次。根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況定期消毒和滅蟲除害。
5.3.5.3 小區(qū)按規(guī)定設(shè)置果皮箱,每日清潔 1 次,無滿溢、無異味、無污跡。
5.3.5.4 雨、污水井每半年檢查 1 次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每季度檢查 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時做出清掏計劃。。
5.3.5.5 樓道每周清掃 1 次,走道、門廳、樓梯地面無垃圾、雜物,無亂堆亂放,無衛(wèi)生死角。
5.3.5.6 樓梯扶手、欄桿、窗臺每周擦試一次;消防栓、指示牌等公共設(shè)施無污漬。
5.3.5.7 天花板、公共燈具定期除塵,保持目視基本無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。
5.3.5.8 走廊、樓梯窗玻璃每季度清潔 1 次,門廳玻璃每月清潔 1 次,目視基本潔凈。
5.3.5.9 天臺、屋頂每季度清掃 1 次。
5.3.5.10 電梯轎廂保持整潔,操作板處無污跡。
5.3.5.11 大理石地面、墻面按合同規(guī)定定期保養(yǎng)。
5.3.6 綠化養(yǎng)護管理
5.3.6.1 綠地?zé)o雜物,無侵占現(xiàn)象。
5.3.6.2 以綠為主,綠地內(nèi)植物覆蓋率在 50%以上。
5.3.6.3 花草樹木目視外觀長勢良好,無明顯雜草,無嚴(yán)重病蟲害。
5.3.6.4 綠地植物存活率 95%以上。